“Mit DigiReceptie zeigen Sie bereits während der ersten Einladung, dass Ihr Unternehmen kundenorientiert, effizient und innovativ ist. Es gibt nur eine Chance für einen ersten Eindruck.”

DigiReceptie ist eine digitale Lösung zur Besucherregistrierung. Die Art und Weise, wie Besucher eingeladen werden, bleibt mit der aktuell verwendeten Terminsoftware oder über das DigiReceptie-WebPortal unverändert. Der Besucher erhält eine Einladungsmail in Ihrer Corporate Identity mit QR-Code, Wegbeschreibung und Parkanweisung. Der Besucher kann sich durch Scannen des QR-Codes ganz einfach auf dem Besuchertablet an- und abmelden. Die umständliche Registrierung auf Papier wird also in rasantem Tempo zum digitalen „Check-in“. DigiReceptie sendet sofort eine E-Mail-/Push-Benachrichtigung an den betreffenden Mitarbeiter, wenn sich der Besucher angemeldet hat.

DigiReceptie nimmt Ihnen unnötige zeitaufwändige Empfangsaufgaben ab, so dass die Empfangsmitarbeiterin bzw. der Empfangsmitarbeiter Ihrem Besuch 100% Aufmerksamkeit schenkt. Kunden sind ein wertvolles Gut. Sie geben ihnen ein Besuchererlebnis, das sich nahtlos in die Vision Ihres Unternehmens einfügt. Die Digitalisierung der Besucherregistrierung macht Spaß, ist effizient und sicher. Mit DigiReceptie ist der erste Eindruck Ihres Unternehmens gut organisiert. Ein gewöhnlicher „Besuch“ wird zu einer „Customer Journey“, die zu einem professionellen Image beiträgt. Der Kunde ist König!

So einfach funktioniert es:

An- und Abmeldungsmöglichkeiten

Alle Bildschirme können nach Ihren Wünschen ein- und ausgeschaltet werden.

Willkommensnachricht

Mit QR anmelden

Daten prüfen

Bedingungen

Unterschrift

Foto machen

Fotoauswahl

Arbeitsauftragsscanner

Anmeldung abgeschlossen

Abmeldung abgeschlossen

Passanten

Post zustellen

Aktuelle Übersicht im Notfall.Sicherheit und Übersicht stehen an erster Stelle. Über das DigiReceptie-Portal und die Smartphone-App haben Sie jederzeit einen Online-Einblick in die Liste der anwesenden Besucher, Mitarbeiter und betrieblichen Ersthelfer. Diese Übersicht ist immer auf dem neusten Stand. Im Notfall erhalten die betrieblichen Ersthelfer eine Gruppennachricht, um so angemessene Maßnahmen zu ergreifen, wenn es wirklich wichtig ist. Das ist nicht nur angenehm für den Besucher, sondern als Unternehmer halten Sie sich sofort an die (Datenschutz-)Bestimmungen von ARBO/ISO/DSGVO/GDPR.

Sofortige Benachrichtigungen.Sie lassen Ihren Besuch nicht unnötig lange warten, oder? DigiReceptie sendet Ihnen sofort eine Nachricht, wenn sich Ihr Besucher angemeldet hat. Sie erhalten Nachrichten so, wie Sie es möchten: auf Ihrem Smartphone als Push-Benachrichtigung, SMS oder einfach per E-Mail. 

DigiReceptie Smartphone-App

Die Smartphone-App steht allen Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung.

  • Besucher voranmelden
  • Besucherlisten anzeigen
  • QR-Code für betriebliche Ersthilfe und Zeiterfassung
  • Übersicht geladener Personen und Kurse
  • Notfallliste von Besuchern und Mitarbeitern
  • Gruppennachricht an betriebliche Ersthelfer im Notfall
  • An- und Abmeldung von Besuchern und Kursteilnehmern

Kostenlos testen.Wir haben DigiReceptie mit viel Leidenschaft, Freude und Kundenfeedback entwickelt und laden Sie ein, es selbst zu erleben. Sie benötigen lediglich ein Tablet (Apple oder Android) und einen Büro-PC. Entdecken Sie schnell und einfach, was DigiReceptie für Sie tun kann.

Probieren Sie DigiReceptie kostenlos aus

Keine Verpflichtungen. Kein Risiko. Einfach testen.

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