DigiReceptie Kursregistrierung
Präzise, professionell und zeitsparend

Empfangen Sie oft Kursteilnehmer? DigiReceptie lässt sich sehr einfach mit dem Modul für die Kursregistrierung erweitern, das Ihnen viel Arbeit abnimmt.

Wie
funktioniert es?

Empfangen Sie oft Kursteilnehmer? DigiReceptie lässt sich sehr einfach mit dem Modul für die Kursregistrierung erweitern, das Ihnen viel Arbeit abnimmt. Es ersetzt die Anwesenheitsliste in Papierform und stellt eine fehlerfreie digitale Zeiterfassung sicher. Mit nur einem Knopfdruck verschickt DigiReceptie eine Einladungsmail mit einem QR-Code an alle Kursteilnehmer. Man kann sich schnell und einfach mit einem QR-Code am DigiReceptie-Tablet vor Ort an- und abmelden. Nach der Abmeldung kann DigiReceptie dem Kursteilnehmer automatisch ein Teilnahmezertifikat per E-Mail senden. Alle Kursdaten können mit bestehender Unternehmenssoftware synchronisiert werden. Über die Smartphone-App von DigiReceptie haben Sie Echtzeit-Einblick in die Ergebnisse Ihrer Kursteilnehmer, und für Notfälle steht eine Liste mit betrieblichen Ersthelfern zur Verfügung.

"Die Registrierung von Papierbesuchern ist altmodisch, verschwenderisch und zeitaufwändig.
Mit DigiReceptie ist die Besucherregistrierung schneller, intelligenter, unterhaltsamer und vor allem sicherer."

  • „Wir bei Alfa halten es für wichtig, ständig an der Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten zu arbeiten. Die Alfa Academie verfügt über ein breites Spektrum an Schulungen, damit sich die Mitarbeiter weiterentwickeln und ihre Weiterbildungspunkte erreichen können. Bis vor kurzem wurden diese Weiterbildungspunkte anhand von Teilnehmerlisten registriert, die von den Teilnehmern zu Beginn und am Ende der Schulung unterschrieben wurden. Dies kostete verschiedene Personen viel Zeit und brachte eine Menge Papierkram mit sich. Da Alfa nachhaltige Ziele verfolgt und seine Prozesse digitalisieren möchte, haben wir uns für die Kursregistrierung über DigiReceptie entschieden.“

    Erik van der Linden
    Erik van der Linden Alfa Accountants en Adviseurs
  • „Zu Beginn und am Ende der Schulung scannt der Kursteilnehmer den persönlichen Ausweis mit QR-Code auf einem der fünf DigiReceptie-Anmeldungstablets. Diese Zeiten werden vollautomatisch in den Personalakten unseres Afas-Kursregistrierungssystems verarbeitet. Basierend auf dieser Anwesenheitsregistrierung berechnet eine Analyse auch genau, wie viele Weiterbildungspunkte vergeben werden. Das Weiterbildungszertifikat wird dem Kursteilnehmer unmittelbar nach der Abmeldung per E-Mail zugesandt. Das Ergebnis ist eine enorme Zeitersparnis, ein professionelles Erscheinungsbild und Genauigkeit.“

    Erik van der Linden
    Erik van der Linden Alfa Accountants en Adviseurs

Warum DigiReceptie Student Registration?

  • nimmt Ihnen viel Arbeit ab und ersetzt die Anwesenheitsliste in Papierform
  • genaue digitale Zeiterfassung ohne menschliches Versagen
  • Einladungsmail mit QR-Code an Studierende mit 1 Knopfdruck
  • Studierende melden sich schnell und einfach per QR-Code an
  • Daten sind direkt in Ihrer Unternehmenssoftware über einen Link verfügbar
  • DigiReceptie kann automatisch ein Zertifikat per E-Mail senden
  • Echtzeit-Einblick in das DigiReceptie-Webportal und die Smartphone-App
  • Notfallliste im Notfall immer aktuell
  • professionelles Image Ihres Unternehmens

Beispielverfahren

  • 1. Die Schüler werden per Excel-Import oder API-Link eingegeben
  • 2. DigiReceptie sendet eine Einladungs-E-Mail an den Schüler
  • 3. Der Student scannt seinen QR-Code bei der Ankunft und bei der Abreise
  • 4. Die Teilnahmebescheinigung wird dem Studierenden zugesandt und gespeichert

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