Bezoekers professioneel en contactloos ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

Met DigiReceptie is bezoekersregistratie
veilig, professioneel en leuk.

Professionele uitstraling

Digitale bezoekersdata

Eenvoudig in gebruik

Kostenbesparend

“Met DigiReceptie laat je in de eerste uitnodiging al zien dat je bedrijf klantgericht, efficiënt en innovatief is. Er is maar één kans voor een eerste indruk”

Neem de Corona check vragen & voorwaarden gemakkelijk op in het aanmeld-proces!

Maak een afspraak via het portaal of uw agenda

DigiReceptie verstuurt een uitnodiging per mail naar de bezoeker waarin duidelijk staat wat er wordt verwacht tijdens het bezoek

De bezoeker meldt zich contactloos aan met zijn QR-code

De bezoeker wordt gevraagd de voorwaarden te tekenen

De bezoeker doorloopt de Corona toets vragen

De afspraakeigenaar krijgt een mail & push notificatie

DigiReceptie FAQ

Bezoekers, cursisten, chauffeurs, leveranciers en medewerkers kunnen zich met een QR-code contactloos aan- en afmelden. Uw medewerkers en bezoekers kunnen zo eenvoudig aan de 1,5 meter afstand maatregel en richtlijnen voldoen.

In de uitnodigingsmail die DigiReceptie verstuurt kunt u vooraf bezoek al informeren over de Corona gedragsregels binnen uw organisatie en er kan een PDF bestand worden toegevoegd, zoals de richtlijnen van het RIVM.

Zo verlaagt of voorkomt u onnodige contactmomenten en daarmee de kans op besmetting aanzienlijk. Bij een contactonderzoek is DigiReceptie tevens een zeer waardevolle bron van data.

Zonder direct persoonlijk contact kunnen Corona-, hygiëne- en bezoekersvoorwaarden per bezoekerstype worden getoond en vragen worden gesteld voor het verplichte ’Checkgesprek’. zoals bent u verkouden of in contact geweest met… volledig digitaal en veilig.

Bezoekers kunnen in DigiReceptie eenvoudig vooraangemeld worden. Groepen kunnen worden geïmporteerd uit een Excel bestand. Bezoekers krijgen een mail in uw huisstijl met instructies voor hun bezoek. Met de meegestuurde QR-code kunnen uw bezoekers zich op locatie snel en veilig contactloos aan- en afmelden.

Ook wordt een kalender- en Apple Wallet bestand meegestuurd zodat de afspraak direct in een agenda en Wallet kan worden opgeslagen. Vooraanmelden van bezoek kan via bestaande agenda software, API of via het DigiReceptie WebPortaal.

Door digitale registratie van bezoekers weet u altijd wie er in uw pand is. Door het laten lezen en accorderen van uw hygiëne- en veiligheidsregels brengt u uw bezoekers op de hoogte van de risico’s en uw voorwaarden.

Met DigiReceptie beheerd u eenvoudig al uw bezoekersstromen per bezoekerstype. Door een nauwkeurig toegangscontrole en bezoekers registratie beschermt u uw eigendommen en die van uw medewerkers. Met DigiReceptie heeft u een sluitende bezoekersregistratie volgens de Arbowet, HACCP, ISO 9001 en ISO 22000.

DigiReceptie stuurt de afspraakeigenaar direct een mail, push of sms bericht wanneer zijn bezoek zich heeft aangemeld.

Ook is het mogelijk met VideoReceptie is het mogelijk om via een 2-weg videoverbinding bezoekers en/of klanten professioneel te woord te staan. De receptiemedewerker kan op afstand de oproepen beantwoorden. Zo voorkomt u onnodig lichamelijk contact en waarborgt u de veiligheid van uw bezoekers en medewerkers.

Veiligheid en overzicht staan voorop. Via het DigiReceptie-portaal en de Smartphone App heb je online altijd up-to-date inzicht in de lijst van aanwezige bezoekers, medewerkers en BHV’ers.

Bij het BHV verzamelpunt kan de lijst worden afgevinkt (swipe). Zo kunnen de hulpdiensten direct correct worden geïnformeerd. Ook kan in een noodsituatie naar alle BHV’ers een groepsbericht worden verstuurd om zo extra adequaat te reageren als het er echt toe doet. Niet alleen prettig voor de bezoeker, maar als ondernemer voldoe je meteen aan de ARBO, ISO, AVG, GDPR privacy regels.

  • professionele uitnodiging met gedragregels
  • contactloos aanmelden met Corona-toets
  • hygiëne- en bezoekersvoorwaarden en ‘checkgesprek’ per bezoekerstype
  • nauwkeurige registratie van alle contactmomenten
  • meest complete oplossing van Nederland, super support en de beste prijs

DigiReceptie kan gemakkelijk met uw bedrijfssoftware communiceren waardoor data volledig synchroon is en processen volledig kunnen worden geautomatiseerd.

Via de DigiReceptie API kunnen medewerkers worden gesynchroniseerd, afspraken geïmporteerd uit elk type agenda/server, data export van en naar elk CRM/database, documenten worden overgezet, deuren en slagbomen openen met de Switch, gemakkelijk inloggen met een Single sign-on server, bestaande toegangscontrole en kentekenherkenning integreren.

Zo is het ook mogelijk om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren. We hebben meer dan 100 verschillende koppelingen gerealiseerd. DigiReceptie is totaal flexibel in maatwerk door eigen softwareontwikkeling.

Met de DigiReceptie Switch kan elk type schakeling worden gemaakt waardoor het mogelijk is om een deur, poort of slagboom automatisch te openen als de bezoeker zich aanmeldt. De Switch kan op elk punt in het proces worden ingezet, zoals buiten voor het openen van een slagboom, aanmelden buiten het gebouw waarna de voordeur wordt geopend of binnen bij een toegangssluis.

Wij helpen bij de implementatie van DigiReceptie, zetten het account op, integreren uw huisstijl, maken locaties aan en zetten de instellingen samen naar wens. Jullie hoeven alleen de medewerkers toe te voegen (kan ook via API), hun toegangsrechten in te stellen en de voorbeeldteksten in de mails die DigiReceptie verstuurd naar wens te aanpassen.

Op locatie is een UTP internet aansluiting en een stroom aansluiting nodig bij elke Tablet, Kiosk of randapparatuur zoals badge printer en ID-scanner. Tablet’s en randapparatuur sturen we veelal – klaar voor gebruik – op, internet en stroom inpluggen en klaar. Via een Webmeeting krijgen de beheerders/gebruikers een training en zetten we gelijk de laatste puntjes goed.

Installatie en training op locatie is ook mogelijk. Het DigiReceptie demo account kan gemakkelijk worden omgezet naar een licentie versie via de online shop en daarmee direct inzetbaar.

Naast onze software levert DigiReceptie ook de benodigde hardware. Voor het aanmelden van de bezoekers zijn er 2 maten iPad’s met balie of vloerstandaard of een Kiosk met 24 inch scherm en ingebouwde apparatuur.

Ook kunnen we voorzien in badgeprinters en benodigd verbruiksmateriaal, ID scanners, deur/slagboom switch en verloop- en aansluitkabels. Alle materialen worden kant en klaar geleverd. De hardware shop is bereikbaar via het DigiReceptie WebPortaal.

Hardware is optioneel en kunt u ook zelf in voorzien. DigiReceptie werkt ook met elke Windows of Linux computer met Chrome Webbrowser en scherm in portret stand.

Alles voor een glimlach is ook ons motto. Onze mensen staan voor een fijne samenwerking met vertrouwen en respect. We denken vanuit leiderschap, zijn oplossingsgericht en laten menselijke waarde, connectie en plezier centraal staan. We helpen, adviseren en nemen graag de tijd voor je.

We zijn op werkdagen bereikbaar tussen 08.00 en 18.00 uur, via support@DigiReceptie.nl of 033-2007760. Je kunt hier ook een afspraak plannen op een tijd die je het beste past. Met DigiReceptie is bezoekersregistratie sneller, slimmer, leuker en veiliger.

DigiReceptie gebruikt aparte servers in Nederland (AM3), versleutelde verbindingen en versleutelen gegevens waardoor deze bij een hack onleesbaar zijn. Ook heeft de gehele applicatie een PEN test zeer positief ondergaan. De bewaartijd van gegevens is instelbaar in het DigiReceptie WebPortaal.

Uit onderzoekt blijkt dat een Saas/cloud server (vaak) fysiek veel moeilijker bereikbaar is. De toegang tot het Cloud serverpark is zwaar beveiligd. Ook IP wordt 24/7 gemonitord, software/firewalls zijn altijd up-to-date en er worden backups gemaakt. De processen verlopen via de hoogste actuele ISO en AVG/GDPR standaarden.

Er is niks te vrezen want DigiReceptie neemt alleen saaie routine klusjes over. De Fax werd E-mail en zo wordt papieren bezoekersregistratie nu digitaal, een tablet of Kiosk. Met een vriendelijke lach de bezoeker welkom heten, zijn of haar jas aannemen, iets te drinken of lezen aanbieden en bij vertrek een paraplu of flesje water aanbieden blijft ‘gewoon’ mensen werk.

NIEUW:
APPLE WALLET BIJ IEDERE AFSPRAAKUITNODIGING

Compleet aanpasbaar aan uw huisstijl

digireceptie-ipads-clients-2

Nederlands product
Data altijd in Nederland

Voor elk bedrijf, instelling, elke branche, altijd kant en klaar geleverd

Met 45 functies is DigiReceptie
inzetbaar in elk type bedrijf

DigiReceptie beheer Portaal (webpagina)

  • null
    Eenvoudig bezoek voor-aanmelden (kan ook via bestaande agenda)
  • null
    Professionele uitnodigings-mail naar uw bezoek
  • null
    Dashboard met te verwachten bezoekers, medewerkers en BHV’ers
  • null
    Online bezoekerslijst met export functie
  • null
    Calamiteiten knop met evacuatielijst (WebPortaal en Smartphone)
  • null
    Voldoen aan alle ARBO/ISO/AVG/GDPR privacy regels

DigiReceptie Aanmeld Tablet

  • null
    Bezoek kan snel aan- en afmelden met QR-code
  • null
    Afspraakeigenaar krijgt notificatie per mail, push of sms
  • null
    Uitlegknop, bezoekersinformatie over AVG/GDPR
  • null
    Bezoekersvoorwaarden per bezoekers type
  • null
    Sneltoest voor postbezorging en passanten
  • null
    Compleet aanpasbaar aan huisstijl

DigiReceptie
vervangt

Met DigiReceptie nooit meer…

  • null
    bezoekersformulieren printen / klaarleggen
  • null
    een nieuwe pen zoeken
  • null
    checken of alles juist is ingevuld
  • null
    medewerker bellen dat het bezoek er is
  • null
    bezoekerspas uitdelen
  • null
    het openen van de voordeur of slagboom
  • null
    bijhouden hoeveel mensen/BHV’er er binnen zijn
  • null
    oude papieren registraties archiveren
  • null
    fulltime receptiebezetting / gehaast lunchen
  • null
    handgeschreven papieren lijsten bij calamiteiten

Met 45 functies is DigiReceptie inzetbaar in elk type bedrijf

Small

€ 19 / pm

  • voor 1 vestiging
  • tot 25 medewerkers
  • voor 1 aanmeld tablet*
  • onbeperkt aanmelden
  • onbeperkt e-mail/push notificatie
  • 2 talen, nl/eng

Pro

meest gekozen

€ 39 / pm

  • voor 1 vestiging
  • tot 250 kiesbare medewerkers
  • tot 3 aanmeld tablets*
  • onbeperkt aanmelden
  • onbeperkt e-mail/push notificatie
  • 7 talen, uitbreiden mogelijk
  • eigen huisstijl
  • DigiReceptie smartphone App
  • slagboom/deur openen
  • print mogelijkheid
  • pakket/post afhandeling

Enterprise

€ 69 / pm

  • alles uit Pro licentie +
  • voor meerdere vestigingen
  • onbeperkt aantal medewerkers
  • tot 5 aanmeld tablets*
  • cursus registratie
  • certificaat versturen
  • API koppeling mogelijk**
  • extra vestiging is 50% van basis licentie

DigiReceptie veelzijdige toepassingen

Cursusregistratie

Leerling-registratie

Verzorghuizen

Geloofsgebouwen

VideoReceptie

DigiReceptie is in elke branche toepasbaar

Je receptie is het visitekaartje van je bedrijf ongeacht welke branche.
Hier creëer je die onvergetelijke eerste indruk. Hier laat je zien hoe de cultuur is. Hier komen imago en identiteit samen… tenminste, als je bewust aandacht besteed aan de inrichting van deze centrale positie binnen je bedrijf.

ICT

Logistiek

Bouw en vastgoed

Gezondheidszorg

Energieleveranciers

Food

Installatietechniek

Marketing

Metaal / productie

Onderwijs

Overheidsinstelling

Telecommunicatie

"Papieren bezoekersregistratie is ouderwets, verspillend en tijdrovend.
Met DigiReceptie is bezoekersregistratie sneller, slimmer, leuker en vooral veiliger."

  • DigiReceptie ervaren wij al een zeer compleet en gemakkelijke tool om zowel onze bezoekers als ook onze medewerkers in aan te (laten) melden. Met DigiReceptie kun je bezoek heel makkelijk voor-aanmelden. ‘Inchecken’ kan gemakkelijk met een QR-code dus kost maar 1 seconde van je tijd en we hebben te allen tijden een up to date inzicht wie er in het pand aanwezig is, wat bij een calamiteit ook goed van pas komt. En tegen een gunstig maandtarief, vergeleken met andere partijen

    Deborah Ewaart
    Deborah Ewaart D-reizen / D-rt Groep
  • “Sinds 2016 verwelkomen wij onze bezoekers doormiddel van DigiReceptie. Waar voorheen papier op de balie lag staat nu een keurige iPad. Vanaf het eerste moment ontvingen wij positieve reacties van onze bezoekers en medewerkers. DigiReceptie is volledig afgestemd op onze wensen, zowel qua huisstijl als inrichting van veiligheidsregels en bezoekersvoorwaarden. Met DigiReceptie ontvangen wij onze gasten nu op een moderne wijze en weten we altijd wie er in het pand is”.

    Maroushka Stokman
    Maroushka Stokman LeasePlan

Blij met DigiReceptie

Geen verplichtingen. Geen risico. Gewoon proberen.

Typ uw gewenste zoekwoord in en duw op Enter om te zoeken