Je klanten professioneel ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

Met DigiReceptie is bezoekersregistratie
veilig, professioneel en leuk. Voor je klanten, en voor jou.

Professionele uitstraling

Digitale bezoekersdata

Eenvoudige in gebruik

Kostenbesparend

Snel en gemakkelijk

Zo eenvoudig werkt DigiReceptie

“Met DigiReceptie laat je in de eerste uitnodiging al zien dat je bedrijf klantgericht, efficiënt en innovatief is. Er is maar één kans voor een eerste indruk”

DigiReceptie is een digitale oplossing voor de registratie van bezoekers. Hoe werkt het? Uitnodigen van bezoek kan onveranderd met de agenda software die nu wordt gebruikt of via het DigiReceptie WebPortaal. De bezoeker ontvangt een uitnodigingsmail in jullie huisstijl met QR-code, routebeschrijving en parkeerinstructies. Bezoekersvragen worden zo vooraf al beantwoord. De bezoeker kan zich eenvoudig aan- en afmelden bij de bezoekers-tablet door de QR-code te scannen. Omslachtig registreren op papier wordt zo razendsnel digitaal ‘inchecken’. DigiReceptie stuurt direct een mail-push en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker als de bezoeker zich heeft aangemeld.

DigiReceptie neemt onnodig tijdrovende receptietaken uit handen waardoor de receptionist(e) 100% aandacht heeft voor uw bezoek. Klanten zijn een waardevol bezit. Je gunt ze een bezoekerservaring die naadloos aansluit bij de visie van je bedrijf. De bezoekersregistratie digitaliseren is leuk, efficiënt en veilig. Met DigiReceptie is de eerste indruk van je bedrijf goed geregeld. Een gewoon ‘bezoek’ wordt een ‘klantreis’ die bijdraagt aan een professionele uitstraling. Klant is koning!

Bij calamiteiten is er altijd een actueel overzicht van de aanwezige. Ook buiten het pand, via de DigiReceptie Smartphone App. Alle informatie wordt direct digitaal verwerkt, dit is kostenbesparend en waarborgt de privacy. Niet alleen prettig voor de bezoeker, maar als ondernemer voldoe je meteen aan de ARBO/ISO/AVG/GDPR privacy regels. We hebben DigiReceptie met veel passie, plezier en klant-feedback gemaakt en nodigen je graag uit om het zelf te ervaren. Via de ‘Probeer gratis’ knop kun je een proefaccount aanmaken. Je hebt alleen een tablet (Apple of Android) en een kantoor PC nodig. Ontdek snel en eenvoudig wat DigiReceptie voor jou kan betekenen.

Bezoekers App is aanpasbaar naar eigen huisstijl

Voor een professionele uitstraling biedt DigiReceptie de mogelijkheid om de Tablet App aan te passen naar de huisstijl van je organisatie. Zowel de tekst, de kleur als het logo kan aangepast worden. Zo is er direct herkenning voor uw bezoek.

digireceptie-client-screens-1-1

Functies van DigiReceptie

digireceptie-functies-3

DigiReceptie WebPortaal

  • Dashboard met te verwachten bezoekers/aantal BHV’ers
  • Bezoek voor-aanmelden (kan ook via bestaande agenda)
  • Uitnodigingsmail naar bezoeker
  • Groepsuitnodiging via Excel importeren
  • Bezoekerslijst inzien en exporteren
  • Calamiteitenknop met evacuatielijst (Portaal en Smartphone)
  • Geen software installatie nodig (webpagina)
  • API Synchronisatie mogelijk (365, Azure, Nedap, Afas)

DigiReceptie Aanmeld Tablet

  • Bezoekers kunnen aan- en afmelden met QR-code
  • Afspraakeigenaar notificatie per mail, push of sms
  • Uitlegknop, bezoekersinformatie over AVG/GDPR
  • Bezoekersvoorwaarden per bezoekers type
  • Bezoekersbadge printen
  • Compleet aanpasbaar aan huisstijl
  • Tablet App en WebPortaal is meertalig
  • Beschikbaar voor Apple, Android en als WebApp

Voor medewerkers is de Smartphone App beschikbaar om hun bezoek te kunnen voor-aanmelden,
inzicht te hebben in de calamiteitenlijst en voor het tonen van de persoonlijke QR-code.

Klaar voor gebruik in een paar minuten...

Maak een account aan

Installeer de App

Voer de medewerkers in

Klaar voor gebruik!

Small

Basis pakket

€19,- p/mnd

  • voor 1 vestiging
  • tot 25 medewerkers
  • tot 1 aanmeld tablet*
  • onbeperkt e-mail/push notificatie
  • 2 talen nl/eng
  • gratis online workshop
  • gratis support
  • gratis updates
  • geen opstartkosten
  • intergratie ondersteuning

Pro

Meest gekozen

€39,- p/mnd

  • voor 1 vestiging
  • tot 250 medewerkers
  • tot 3 aanmeld tablets*
  • onbeperkt aanmelden
  • onbeperkt e-mail/push notificatie
  • 7 talen, uitbreiden mogelijk
  • DigiReceptie smartphone App
  • slagboom/deur openen
  • print mogelijkheid
  • pakket/post afhandeling
  • gratis online workshop
  • gratis support
  • gratis updates
  • geen opstartkosten
  • intergratie ondersteuning

Enterprise

Voor meerdere vestigingen

€69 p/mnd

  • alles uit Pro licentie +
  • voor meerdere vestigingen
  • onbeperkt aantal medewerkers
  • tot 5 aanmeld tablets*
  • cursus registratie (PE)
  • certificaat versturen
  • koppeling met 365, SSO, Azure
  • koppeling met toegangscontrole
  • geen opstartkosten
  • intergratie ondersteuning

Tevreden klanten

DigiReceptie is in elke branche toepasbaar

ICT

Logistiek

Bouw en vastgoed

Gezondheidszorg

Energieleveranciers

Food

Installatiebureaus

Marketing

Metaal / productie

Onderwijs

Overheidsinstelling

Telecommunicatie

We leveren voor elke toepassing hardware, kant en klaar!

Ervaringen met DigiReceptie

“Papieren bezoekersregistratie is ouderwets, verspillend en tijdrovend.
Met DigiReceptie is bezoekersregistratie sneller, slimmer, leuker en vooral veiliger”

DigiReceptie ervaren wij al een zeer compleet en gemakkelijke tool om zowel onze bezoekers als ook onze medewerkers in aan te (laten) melden. Met DigiReceptie kun je bezoek heel makkelijk voor-aanmelden. ‘Inchecken’ kan gemakkelijk met een QR-code dus kost maar 1 seconde van je tijd en we hebben te allen tijden een up to date inzicht wie er in het pand aanwezig is, wat bij een calamiteit ook goed van pas komt. En tegen een gunstig maandtarief, vergeleken met andere partijen.

Deborah Ewaart

D-reizen / D-rt Groep

“Sinds 2016 verwelkomen wij onze bezoekers doormiddel van DigiReceptie. Waar voorheen papier op de balie lag staat nu een keurige iPad. Na een korte introductie aan onze medewerkers zijn wij van start gegaan! En vanaf het eerste moment ontvingen wij positieve reacties van onze bezoekers en leveranciers. DigiReceptie is volledig afgestemd op onze wensen, zowel qua huisstijl als inrichting van veiligheidsregels en bezoekersvoorwaarden. De Tablet App werkt zeer gebruiksvriendelijk waarbij je als bezoeker stap voor stap wordt meegenomen en geïnformeerd. Met DigiReceptie ontvangen wij onze gasten nu op een moderne wijze en weten we altijd wie er in het pand is”.

Mireille

Olympic Fruit

DigiReceptie biedt onze bezoekers dat stukje extra gemak ongeacht of er een bemande of onbemande receptie is, veel bezoekers geven aan het systeem verrassend en plezierig in gebruik te vinden. Bij een vooraanmelding krijgt de bezoeker een email met QR code die men door de tablet kan laten scannen en de toegangsdeur gaat automatisch open. Ook in het kader van BHV is voor ons in 1 oogopslag duidelijk welke bezoekers aanwezig zijn.

Patrick Otten

Hollander Techniek

‘DigiReceptie is het ideale systeem voor bedrijven die geen algemene receptie hebben. Het systeem informeert medewerkers dat er iemand op hem/haar staat te wachten. Ook is het systeem aan te passen naar ieder zijn behoefte en is het ook mogelijk om de lay-out aan te passen met bedrijfslogo/kleur.’ Waardevolle aanvulling!

Maroushka Stokman

LeasePlan

Probeer de gratis proefversie uit
Geen verplichtingen. Geen betaalgegevens. Geen risico.

Typ uw gewenste zoekwoord in en duw op Enter om te zoeken