Bezoekers professioneel en contactloos ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

Wat kan DigiReceptie voor uw organisatie doen…

Met DigiReceptie melden uw bezoekers en medewerker zich eenvoudig en snel aan en af met een QR-code.
De Fax werd E-mail en zo wordt papieren-bezoekersregistratie nu een stijlvolle Tablet of Kiosk.
Met 45 functies is DigiReceptie inzetbaar in elk type bedrijf en branche

Professioneel uw bezoek uitnodigen

De tijd van een standaard gedateerde saaie agenda uitnodiging is voorbij. DigiReceptie geeft uw bezoeker meteen een professionele indruk door een keurige mail in uw huisstijl te versturen.

Professioneel uw bezoek uitnodigen

De tijd van een standaard gedateerde saaie agenda uitnodiging is voorbij. DigiReceptie geeft uw bezoeker meteen een professionele indruk door een keurige mail in uw huisstijl te versturen. In deze mail de afspraak-informatie, een routebeschrijving, parkeerinstructies, de wifi code, een PDF met Covid gezondheids- en bezoekersvoorwaarden en natuurlijk een QR-code om snel en simpel contactloos aan te melden bij binnenkomst. ‘Er is maar één kans voor de eerste indruk’. Gegarandeerd een whauw factor!

Voert het verplichte Covid Check-Gesprek

Zonder direct persoonlijk contact kunnen Corona-, hygiëne- en bezoekersvoorwaarden per bezoekerstype worden getoond en vragen worden gesteld voor het verplichte ’Checkgesprek’.

Voert het verplichte Covid Check-Gesprek

Zonder direct persoonlijk contact kunnen Corona-, hygiëne- en bezoekersvoorwaarden per bezoekerstype worden getoond en vragen worden gesteld voor het verplichte ’Checkgesprek’, zoals bent u verkouden of in contact geweest met… volledig digitaal en veilig. Uw medewerkers en bezoekers kunnen zo eenvoudig aan de 1,5 meter afstand maatregel en richtlijnen voldoen en u voorkomt onnodige contactmomenten.

Direct voldoen aan de AVG/GDPR/GGD-wetgeving

Met DigiReceptie is de privacy van uw bezoekers altijd gewaarborgd en blijven contactpersonen afgeschermd. Door bezoekersregistratie goed te organiseren weet uw altijd wie uw pand bezoekt.

Direct voldoen aan de AVG/GDPR/GGD-wetgeving

Met DigiReceptie is de privacy van uw bezoekers altijd gewaarborgd en blijven contactpersonen afgeschermd. Door bezoekersregistratie goed te organiseren weet uw altijd wie uw pand bezoekt. Een veilig idee voor de medewerkers en bezoekers. Bij een contactonderzoek is DigiReceptie tevens een zeer waardevolle bron van data. Het nu goed organiseren is uiterst belangrijk in de strijd tegen Corona, voor de veiligheid van gasten en medewerkers én het openhouden van uw locatie. Maar ook privacy – AVG/GDPR – is een verplichting die niet onderschat moet worden.

Slimme koppeling met uw software

DigiReceptie kan gemakkelijk met uw bedrijfssoftware communiceren waardoor medewerkers en/of afspraken automatisch kunnen worden gesynchroniseerd.

Slimme koppeling met uw software

DigiReceptie kan gemakkelijk met uw bedrijfssoftware communiceren waardoor medewerkers en/of afspraken automatisch kunnen worden gesynchroniseerd, data vanuit DigiReceptie naar een CRM kan worden doorgezet en er is een koppeling met standaard diensten zoals Single sign-on. Ook is het mogelijk om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Contactloos aanmelden, Hospitality verhogen

Papier is ouderwets, verspillend, onhygiënisch, tijdrovend en past waarschijnlijk niet bij de uitstraling van uw bedrijf.

Contactloos aanmelden, Hyspitality verhogen

Papier is ouderwets, verspillend, onhygiënisch, tijdrovend en past waarschijnlijk niet bij de uitstraling van uw bedrijf. DigiReceptie vervangt uw papieren registratie. De Fax werd E-mail en zo wordt papieren-bezoekersregistratie nu een stijlvolle Tablet of Kiosk. Gewoon razendsnel aanmelden met een QR-code in plaats van schrijven of typen.

Automatiseert eentonige receptie taken

Met DigiReceptie is uw bezoekersregistratie direct compleet en goed geregeld. Via het Online Portaal en Smartphone App heeft u altijd inzicht in wie uw pand bezoekt.

Automatiseert eentonige receptie taken

Met DigiReceptie is uw bezoekersregistratie direct compleet en goed geregeld. Via het Online Portaal en Smartphone App heeft u altijd inzicht in wie uw pand bezoekt. De medewerkers ontvangen automatisch een mail- en push bericht als de bezoeker is aangemeld. DigiReceptie kan ook geheel zelfstandig werken en daarmee veel kosten besparen. U heeft tevens een sluitende bezoekersregistratie volgens de Arbowet, HACCP, ISO 9001 en ISO 22000.

Hulp bij een calamiteiten en ontruiming

Met 1 druk op de knop is in het DigiReceptie Portaal en op de Smartphone App een lijst beschikbaar van alle aanmeldingen. Dit is van zowel bezoekers als medewerkers.

Hulp bij een calamiteiten en ontruiming

Met 1 druk op de knop is in het DigiReceptie Portaal en op de Smartphone App een lijst beschikbaar van alle aanmeldingen. Dit is van zowel bezoekers als medewerkers. Een handige functie is daarbij het ‘veilig swippen/afvinken’ van wie er veilig is. Er kan ook een groepsbericht worden verstuurd naar alle BHV’ers en naar alle medewerkers en bezoekers. Zeer effectief bij een calamiteit of ontruiming.

Onderdeel van standaard bedrijfsproces

Steeds meer organisaties worden bewust dat professioneel uitnodigen van bezoek met duidelijk Covid informatie vooraf, een RIVM gezondheidscheck op locatie.

Onderdeel van standaard bedrijfsproces

Steeds meer organisaties worden bewust dat professioneel uitnodigen van bezoek met duidelijk Covid informatie vooraf, een RIVM gezondheidscheck op locatie en een nauwkeurige lijst van alle contactmomenten een essentieel onderdeel is én blijft van het ‘standaard’ bedrijfsproces. DigiReceptie is de meest complete oplossing qua bezoekersregistratie, we helpen je met opstarten en intergratie, je krijgt super support en altijd een goede prijs.

Blij met DigiReceptie

Met DigiReceptie laat je in de eerste uitnodiging al zien dat je bedrijf klantgericht, efficiënt en innovatief is. Er is maar één kans voor een eerste indruk

Met 45 functies is DigiReceptie
inzetbaar in elk type bedrijf

DigiReceptie beheer Portaal (webpagina)

  • null
    Eenvoudig bezoek voor-aanmelden (kan ook via bestaande agenda)
  • null
    Professionele uitnodigings-mail naar uw bezoek
  • null
    Dashboard met te verwachten bezoekers, medewerkers en BHV’ers
  • null
    Online bezoekerslijst met export functie
  • null
    Calamiteiten knop met evacuatielijst (WebPortaal en Smartphone)
  • null
    Voldoen aan alle ARBO/ISO/AVG/GDPR privacy regels

DigiReceptie Aanmeld Tablet

  • null
    Bezoek kan snel aan- en afmelden met QR-code
  • null
    Afspraakeigenaar krijgt notificatie per mail, push of sms
  • null
    Uitlegknop, bezoekersinformatie over AVG/GDPR
  • null
    Bezoekersvoorwaarden per bezoekers type
  • null
    Sneltoest voor postbezorging en passanten
  • null
    Compleet aanpasbaar aan huisstijl

DigiReceptie
vervangt

Met DigiReceptie nooit meer…

  • null
    bezoekersformulieren printen / klaarleggen
  • null
    een nieuwe pen zoeken
  • null
    checken of alles juist is ingevuld
  • null
    medewerker bellen dat het bezoek er is
  • null
    bezoekerspas uitdelen
  • null
    het openen van de voordeur of slagboom
  • null
    bijhouden hoeveel mensen/BHV’er er binnen zijn
  • null
    oude papieren registraties archiveren
  • null
    fulltime receptiebezetting / gehaast lunchen
  • null
    handgeschreven papieren lijsten bij calamiteiten

Compleet aanpasbaar aan uw huisstijl

digireceptie-ipads-clients-2

10 jaar ervaring
Nederlands product
Data altijd in NL

Cursusregistratie

Leerling-registratie

Horeca/verenigingen

Geloofsgebouwen

Verzorghuizen

DigiReceptie is in elke branche toepasbaar

Je receptie is het visitekaartje van je bedrijf ongeacht welke branche. Hier creëer je die onvergetelijke eerste indruk. Hier laat je zien hoe de cultuur is. Hier komen imago en identiteit samen… tenminste, als je bewust aandacht besteed aan de inrichting van deze centrale positie binnen je bedrijf.

ICT

Logistiek

Bouw en vastgoed

Gezondheidszorg

Energieleveranciers

Food

Installatietechniek

Marketing

Metaal / productie

Onderwijs

Overheidsinstelling

Telecommunicatie

"Papieren bezoekersregistratie is ouderwets, verspillend en tijdrovend.
Met DigiReceptie is bezoekersregistratie sneller, slimmer, leuker en vooral veiliger."

  • DigiReceptie ervaren wij al een zeer compleet en gemakkelijke tool om zowel onze bezoekers als ook onze medewerkers in aan te (laten) melden. Met DigiReceptie kun je bezoek heel makkelijk voor-aanmelden. ‘Inchecken’ kan gemakkelijk met een QR-code dus kost maar 1 seconde van je tijd en we hebben te allen tijden een up to date inzicht wie er in het pand aanwezig is, wat bij een calamiteit ook goed van pas komt. En tegen een gunstig maandtarief, vergeleken met andere partijen

    Deborah Ewaart
    Deborah Ewaart D-reizen / D-rt Groep
  • “Sinds 2016 verwelkomen wij onze bezoekers doormiddel van DigiReceptie. Waar voorheen papier op de balie lag staat nu een keurige iPad. Vanaf het eerste moment ontvingen wij positieve reacties van onze bezoekers en medewerkers. DigiReceptie is volledig afgestemd op onze wensen, zowel qua huisstijl als inrichting van veiligheidsregels en bezoekersvoorwaarden. Met DigiReceptie ontvangen wij onze gasten nu op een moderne wijze en weten we altijd wie er in het pand is”.

    Maroushka Stokman
    Maroushka Stokman LeasePlan

Typ uw gewenste zoekwoord in en duw op Enter om te zoeken