Uw klanten professioneel ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

Wat kan DigiReceptie?

Met DigiReceptie kunnen uw Bezoekers, Cursisten en BHV’ers zich eenvoudig digitaal aan- en afmelden.

De ontvangst is de eerste indruk bij uw bezoeker en daarmee het visitekaartje van uw bedrijf. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie op papier en het notificeren van de afspraak-eigenaar. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra de bezoeker zich heeft geregistreerd. Digitale bezoekersregistratie geeft een helder inzicht in wie uw bedrijf bezoekt. In geval van calamiteiten heeft u altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand op uw smartphone, tablet of laptop. DigiReceptie werkt overal waar internet beschikbaar is en kan zo gemakkelijk op meerdere plaatsen/locaties worden ingezet en beheerd.

DigiReceptie bezoekersregistratie kan worden ingezet ter ondersteuning van Receptiepersoneel of geheel zelfstandig werken bij een onbemande receptie. DigiReceptie is snel en eenvoudig in gebruik, compleet aanpasbaar aan uw huisstijl en geeft een professionele uitstraling.

DigiReceptie kent geen vakantie en is nooit ziek… Dus u kunt het inzetten wanneer U maar wilt en hoe lang U maar wilt.

Hoe werkt DigiReceptie?

Uw bezoeker selecteert met wie hij/zij de afspraak heeft en voert vervolgens zijn/haar gegevens in. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra zijn/haar bezoeker zich aanmeldt. DigiReceptie werkt op elke type iPad en kan worden beheerd via het Online Portaal.

  • Ideale vervanger voor de privacygevoelige papieren bezoekersadminstratie
  • U voldoet aan de wettelijke Bezoekersregistratie-plicht
  • Online inzicht in (BHV) lijst via Smartphone, Tablet of Desktop
  • Skin volledig aanpasbaar qua kleur, tekst en logo (optioneel)
  • Vooraf aanmelden bezoek via het Online portaal en Smartphone
  • Verstuurt mail en/of sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
  • Sneltoetsen zijn te koppelen aan elke medewerker
  • Kan bezoekerspas printen met QR code en foto
  • Digitaal ondertekenen bezoekersvoorwaarden
  • Snelle QR check-in bij vooruitnodiging via mail
  • Online beheer portaal, ook voor meerdere locaties
  • Meertalig (standaard NL/ENG)
  • Ook voor onbemande receptie (kostenbesparing)
  • Snel scan voor personeel/BHV’ers
  • Koppeling met Narrowcast (bezoekers gerichte boodschap)
  • Vergaderruimte reserveren
  • Geen software installatie nodig, werkt via webbrowser en App
  • Gratis updates
  • Unieke bezoekerservaring, snel en eenvoudig
  • AVG compliant

Een persoonlijk welkom zonder bemande receptie? Uw bezoeker maakt face-to-face video-contact met een van uw medewerkers. Het aantal locaties is onbeperkt, dus de kostenbesparing is hoog. Op deze manier worden uw gasten op persoonlijke wijze, snel en doeltreffend te woord gestaan.

 Meerdere recepties door één persoon te bedienen  HD beeld- en audiokwaliteit Eindeloos uit te breiden Werkt overal waar een internetverbinding aanwezig is Werkt met elk type IOS of Android Tablet aan de bellers kant Werkt op elke Desktop, Tablet en Smartphone aan de ontvangers kant Uiterlijk compleet aanpasbaar Geïntegreerd in DigiReceptie of alleen VideoReceptie (scherm aanraken is bellen) bijvoorbeeld als informatiepunten in grote multifunctionele gebouwen.

DigiReceptie IDscan is professionele soft- en hardware voor het controleren van ID bewijzen, geïntegreerd in DigiReceptie. Met de IDscan voegt u het verwerken en controleren van identiteitsbewijzen aan uw bedrijfsproces toe. DigiReceptie IDscan leest, controleert en verwerkt eenvoudig en snel het fysieke – authentieke – ID bewijs van uw klant, bezoeker of medewerker. De applicatie wordt gebruikt door zowel commerciële- als overheids-organisaties waar het controleren en verwerken van identiteitsbewijzen gewenst of verplicht is.

Bij het eerste bezoek wordt een foto gemaakt waarbij alleen referentiepunten worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek wordt de persoon herkend door DigiReceptie, waardoor contactloos aanmelden mogelijk is.

digireceptie-installatie

Via onze shop zijn voor elke toepassing balie- en vloerstandaards, op- en inbouw frames en zwenk-armen verkrijgbaar. De DigiReceptie Zuil is een complete totaal oplossing met Pasprinter en/of ID scanner. Hiermee wordt de traditionele balie op een trendy wijze vervangen voor een open structuur. Er is alleen een stroom en een internetverbinding nodig. De afwerking is standaard pianolak hoogglans wit en is ook in RAL kleur verkrijgbaar.

Bezoekerspas

Een gepersonaliseerde bezoekerspas met foto is de perfecte oplossing voor de herkenning van gasten. Deze badge kan bij een volgend bezoek ook weer gebruikt worden in de aanmeldprocedure; QR-code scannen en klaar! Wij verzorgen de installatie van de printer(s) op locatie, leveren bedrukte bezoekerspassen en voorzien in alle verbruiksmaterialen.

Maatwerk / Afas

Optioneel is het aanpassen van onze systemen aan al uw soft- en hardware wensen. Zo kunnen wij koppelen met elk type database of API service. Hierdoor zijn tal van functies te automatiseren. Enkele voorbeelden zijn het versturen van een afspraak reminder, digitale evaluatie na de afspraak en het aansturen van toegangscontrole. Afas Online gebruikers kunnen DigiReceptie gemakkelijk integreren. Via de Afas connector worden afspraken gesynchroniseerd en geregistreerde tijden en foto automatisch aan het profiel toegevoegd. Zie de Afas partner site >

Aandacht voor uw gasten

Met DigiReceptie kunt u uw gasten op een nieuwe, open en spraakmakende manier gasten professioneel ontvangen. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie en het inseinen van de afspraak-eigenaar. Door de snelheid van het proces is er veel meer tijd voor persoonlijke aandacht. Een prettige (eerste) ervaring voor uw bezoek.

Bezoekersregistratie-plicht

Veel bedrijven hebben een bezoekersregistratie-plicht volgens ISO-9001, ISO-22000 en HACCP. Er dient een logboek te zijn en bezoekers moeten akkoord gaan met de veiligheidsvoorschriften. Met DigiReceptie voldoet u aan deze voorwaarden. Het bezoek wordt digitaal geregistreerd, desgewenst met foto. Deze registratie is online inzichtelijk en kan worden gekoppeld aan andere software. Bezoekers krijgen de gegevens van andere bezoekers niet te zien, dus privacy is volledig gewaarborgd.

24/7 inzetbaar

DigiReceptie gaat niet op vakantie en is nooit ziek… Dus u kunt het inzetten wanneer u maar wilt en zo lang u maar wilt. DigiReceptie werkt overal waar een internetverbinding beschikbaar is en kan zo gemakkelijk op meerdere plaatsen/locaties worden ingezet. Bezoekers kunnen per ‘aanmeldpunt’ worden gefilterd en geëxporteerd vanuit het online portaal voor een helder overzicht.

Onze opdrachtgevers

Prijzen 

Starter

€ 29,- per maand

  • 1 Locatie
  • 1 Tablet
  • tot 15 medewerkers

Premium

€ 39,- per maand

  • 1 Locatie
  • 2 Tablets
  • tot 150 medewerkers

Enterprise

per offerte

  • onbeperkt aantal Locatie’s
  • onbeperkt aantal Tablet’s
  • onbeperkt aantal Medewerkers

Typ uw gewenste zoekwoord in en duw op Enter om te zoeken