Je klanten professioneel ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

In 5 minuten gebruiksklaar!
– Installeer de DigiReceptie App op de tablet (IOS/Android)
– Voer de medewerkers in
– Klaar voor gebruik!

Bekijk de video

Wat kan DigiReceptie?

Met DigiReceptie kunnen je Bezoekers, Cursisten en BHV’ers zich eenvoudig digitaal aan- en afmelden.

De ontvangst is de eerste indruk bij je bezoeker en daarmee het visitekaartje van je bedrijf. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie op papier en het notificeren van de afspraak-eigenaar. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra de bezoeker zich heeft geregistreerd. Digitale bezoekersregistratie geeft een helder inzicht in wie jouw bedrijf bezoekt. In geval van calamiteiten heb je altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in het pand op je smartphone, tablet of laptop. DigiReceptie werkt overal waar internet beschikbaar is en kan zo gemakkelijk op meerdere plaatsen/locaties worden ingezet en beheerd.

DigiReceptie bezoekersregistratie kan worden ingezet ter ondersteuning van Receptiepersoneel of geheel zelfstandig werken bij een onbemande receptie. DigiReceptie is snel en eenvoudig in gebruik, compleet aanpasbaar aan je huisstijl en geeft een professionele uitstraling. DigiReceptie kent geen vakantie en is nooit ziek… Dus je kunt het inzetten wanneer je maar wilt en hoe lang je maar wilt.

Hoe werkt DigiReceptie?

Je bezoeker selecteert met wie hij/zij de afspraak heeft en voert vervolgens zijn/haar gegevens in. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra zijn/haar bezoeker zich aanmeldt. DigiReceptie werkt op elke type iPad en kan worden beheerd via het Online Portaal.

digireceptie-flow-pijl
digireceptie-notificatie-communicatie

De voordelen van DigiReceptie

digireceptie-functie-overzicht
  • Vervanger voor privacygevoelige papier
  • Je voldoet aan de wettelijke Bezoekersregistratie-plicht
  • Online inzicht in (BHV) lijst via Smartphone, Tablet of Desktop
  • Skin volledig aanpasbaar qua kleur, tekst en logo
  • Vooraf aanmelden bezoek via het Online portaal en Smartphone
  • Verstuurt mail en/of sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
  • Sneltoetsen zijn te koppelen aan elke medewerker
  • Kan bezoekerspas printen met QR code en foto
  • Digitaal ondertekenen bezoekersvoorwaarden
  • Snelle QR check-in bij vooruitnodiging via mail
  • Online beheer portaal, ook voor meerdere locaties
  • Meertalig (standaard NL/ENG)
  • Ook voor onbemande receptie (kostenbesparing)
  • Snel scan voor personeel/BHV’ers
  • Koppeling met Narrowcast (bezoekers gerichte boodschap)
  • Vergaderruimte reserveren
  • Geen software installatie nodig, werkt via webbrowser en App
  • Gratis updates en online support
  • Unieke bezoekerservaring, snel en eenvoudig
  • AVG/GDPR Proof

Gebruiksvriendelijk CMS

Bekijk hiernaast diverse screenshots van ons CMS. Klik op een afbeelding om hem te vergroten.

Gebruiksvriendelijk CMS

Bekijk hiernaast diverse screenshots van ons CMS. Klik op een afbeelding om hem te vergroten.

Gebruiksvriendelijk CMS

Bekijk hiernaast diverse screenshots van ons CMS. Klik op een afbeelding om hem te vergroten.

Vormgeving naar eigen huisstijl

Met DigiReceptie is alles te stijlen naar je eigen huisstijl. Hierdoor voelt het vertrouwd en helemaal eigen.

digireceptie-client-screens-1-1

Onze opdrachtgevers

Prijzen

DigiReceptie Small

€ 19,- per maand

  • tot 15 kiesbare medewerkers
  • tot 1 tablet/iPad *
  • 100 aanmeldingen

DigiReceptie Pro

€ 39,- per maand

  • tot 150 kiesbare medewerkers
  • tot 2 tablets/iPads *
  • onbeperkt aantal aanmeldingen

DigiReceptie Business

€ 59,- per maand

  • tot 500 kiesbare medewerkers
  • onbeperkt aantal tablets/iPads *
  • onbeperkt aantal aanmeldingen

Aan de slag in 4 stappen

Maak een account aan

Installeer de App

Voer de gegevens van de medewerkers in

Klaar voor gebruik!

Typ uw gewenste zoekwoord in en duw op Enter om te zoeken