Uw klanten professioneel ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

ipad-digireceptie-home01
ipad-black-angle

Wat kan DigiReceptie?

Met DigiReceptie Bezoekersregistratie kunnen uw bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden.

De ontvangst is de eerste indruk bij uw bezoeker en daarmee het visitekaartje van uw bedrijf. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie op papier en het notificeren van de afspraak-eigenaar. Digitale bezoekersregistratie geeft een helder inzicht in wie uw bedrijf bezoekt. In geval van calamiteiten heeft u altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand op uw smartphone, tablet of laptop. Met DigiReceptie voldoet u gelijk aan alle ISO normen volgens de wetgeving met betrekking tot bezoekersregistratie-plicht.

DigiReceptie bezoekersregistratie kan worden ingezet ter ondersteuning van Receptiepersoneel of geheel zelfstandig werken bij een onbemande receptie. DigiReceptie is snel en eenvoudig in gebruik, compleet aanpasbaar aan uw huisstijl en geeft een professionele uitstraling.

Nieuwe mogelijkheden:

Digireceptie 2.0

Vanaf september is DigiReceptie 2.0 verkrijgbaar met diverse nieuwe functies:

Gezichtsherkenning: Contactloos aanmelden

Bij het eerste bezoek wordt een foto gemaakt waarbij alleen referentiepunten worden opgeslagen. Bij een volgend bezoek wordt het persoon herkend door DigiReceptie waardoor contactloos aanmelden mogelijk is.

DigiReceptie Zuil

De DigiReceptie Zuil is een totaaloplossing met Pasprinter en ID scanner.

Er is enkel een stroom aansluiting en Internet kabel nodig. De afwerking is standaard hoogglans wit en ook IN RAL kleur verkrijgbaar.

ID Scanner: Toegangscontrole

Met de ID scanner is het mogelijk om alle type legitimaties en rijbewijzen te scannen, te controleren op echtheid en een foto match tussen de gezichtsherkennigsfoto en de foto in/op het ID.

Voor leveranciers en contractors is het ook mogelijk om een werkbon te scannen.

Videoreceptie: Face 2 face Video Communicatie

Een persoonlijk welkom zonder bemande receptie? Uw bezoeker maakt face-2-face video-contact met een van uw medewerkers.

Het aantal locaties is onbeperkt waardoor de kostenbesparing hoog is. Op deze manier worden uw gasten op persoonlijke wijze, snel en doeltreffend te woord gestaan.

Nieuwe mogelijkheden:

  • Vooraanmelden bezoek via het portaal
  • Overzichtlijst in het portaal met zoek en export functie
  • Snel scan voor personeel/BHV’ers
  • Bezoekersvoorwaarden met tekst of video
  • Vragen over bezoekersvoorwaarden.

Handige tips over bezoekersontvangst?

Hoe werkt DigiReceptie?

Uw bezoeker selecteert met wie hij/zij de afspraak heeft en voert vervolgens zijn/haar gegevens in. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra zijn/haar bezoeker zich aanmeldt. DigiReceptie werkt op elke type iPad en kan worden beheerd via het Online Portaal.

hoewerkthet5
hoewerkthet7-seo
hoewerkthet8-seo
hoewerkthet9-seo
hoewerkthet10
hoewerkthet7

Tijdsduur van het aanmelden: 20 sec.

digireceptie-arrow

Wat heb ik nodig voor DigiReceptie?

Waarom kiest u voor DigiReceptie?

  • DigiReceptie Basic
    Meest gekozen
    49/ maandKorting: Nu voor maar €39/maand!
    • Vervangt papieren bezoekersregistratie
    • U voldoet aan de wettelijke Bezoekersregistratie-plicht
    • Online BHV lijst via smartphone, iPad of laptop
    • Bezoekers hebben geen inzicht in voorgaande bezoekers (privacy)
    • Unieke bezoekerservaring, snel en eenvoudig
    • Verstuurt mail- en sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
    • Sneltoetsen voor passanten, koppelbaar aan elke medewerker
    • Kan bezoekerspas printen met QR code en foto
    • Digitaal bezoekersvoorwaarden ondertekenen
    • Snelle QR check-in
    • Online beheer portaal, ook voor meerdere locaties
    • Aanpasbaar aan eigen huisstijl
    • Meertalig, standaard NL/ENG
    • Onbemande receptie (kostenbesparing)
    • Behuizing voor muur, vloer- en balie of inbouw
    • Tijdsregistratie van personeel
    • Onbeperkt aantal bezoekers
    • Gratis updates
    • Gratis support
    • Koppeling met externe database
  • DigiReceptie Professional
    59/ maandKorting: Nu voor maar €49/maand!
    • Vervangt papieren bezoekersregistratie
    • U voldoet aan de wettelijke Bezoekersregistratie-plicht
    • Online BHV lijst via smartphone, iPad of laptop
    • Bezoekers hebben geen inzicht in voorgaande bezoekers (privacy)
    • Unieke bezoekerservaring, snel en eenvoudig
    • Verstuurt mail- en sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
    • Sneltoetsen voor passanten, koppelbaar aan elke medewerker
    • Kan bezoekerspas printen met QR code en foto
    • Digitaal bezoekersvoorwaarden ondertekenen
    • Snelle QR check-in
    • Online beheer portaal, ook voor meerdere locaties
    • Aanpasbaar aan eigen huisstijl
    • Meertalig, standaard NL/ENG
    • Onbemande receptie (kostenbesparing)
    • Behuizing voor muur, vloer- en balie of inbouw
    • Tijdsregistratie van personeel
    • Onbeperkt aantal bezoekers
    • Gratis updates
    • Gratis support
    • Koppeling met externe database

Hoe kunt u DigiReceptie bestellen?

  • Bel ons of vul het aanvraagformulier in

  • U ontvangt van ons een offerte op maat

  • Na akkoord ontvangt u de inloggegevens en een link naar de applicatie

  • Voer de medewerkers toe via het DigiReceptie Portaal

  • Installeer DigiReceptie in de receptie, klaar!

Bezoekerspas

Een gepersonaliseerde bezoekerspas met foto is de perfecte oplossing voor de herkenning van gasten. Deze badge kan bij een volgend bezoek ook weer gebruikt worden in de aanmeldprocedure; QR-code scannen en klaar! Wij verzorgen de installatie van de printer(s) op locatie, leveren bedrukte bezoekerspassen en voorzien in alle verbruiksmaterialen.

digireceptie-pasjes-500x375

Maatwerk / Afas

Optioneel is het aanpassen van onze systemen aan al uw soft- en hardware wensen. Zo kunnen wij koppelen met elk type database of API service. Hierdoor zijn tal van functies te automatiseren. Enkele voorbeelden zijn het versturen van een afspraak reminder, digitale evaluatie na de afspraak en het aansturen van toegangscontrole. Afas Online gebruikers kunnen DigiReceptie gemakkelijk integreren. Via de Afas connector worden afspraken gesynchroniseerd en geregistreerde tijden en foto automatisch aan het profiel toegevoegd. Zie de Afas partner site >

Hospitality

Aandacht voor uw gasten

Met DigiReceptie kunt u op een nieuwe, open en spraakmakende manier gasten professioneel ontvangen. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie en het notificeren van de afspraak-eigenaar. Gezien de snelheid van dit proces ontstaat er veel meer tijd voor persoonlijke aandacht. Een prettige (eerste) ervaring voor uw bezoek.

Bezoekersregistratie-plicht

Veel bedrijven hebben een bezoekersregistratie-plicht volgens ISO-9001, ISO-22000 en HACCP. Er dient een logboek te zijn en bezoekers moeten akkoord gaan met de veiligheidsvoorschriften. Met DigiReceptie voldoet u aan deze voorwaarden. Het bezoek wordt digitaal geregistreerd, desgewenst met foto. Deze registratie is online inzichtelijk en koppelbaar met software. Bezoekers hebben geen inzicht in andere bezoekersgegevens waardoor de privacy volledig is gewaarborgd.

24/7 inzetbaar

DigiReceptie kent geen vakantie en is nooit ziek… Dus u kunt het inzetten waneer u maar wilt en hoe lang u maar wilt. DigiReceptie werkt overal waar internet beschikbaar is en kan zo gemakkelijk op meerdere plaatsen/locaties worden ingezet. Bezoekers kunnen per ‘aanmeldpunt’ worden gefilterd en geëxporteerd vanuit het online portaal voor een helder overzicht.

Onze opdrachtgevers

Typ uw gewenste zoekwoord in en duw op Enter om te zoeken