Uw klanten professioneel ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

ipad-digireceptie-home01
ipad-black-angle-seo

Wat kan DigiReceptie?

Met DigiReceptie Bezoekersregistratie kunnen uw bezoekers zich eenvoudig digitaal aanmelden.

De ontvangst is de eerste indruk bij uw bezoeker en daarmee het visitekaartje van uw bedrijf. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie op papier en het notificeren van de afspraak-eigenaar. Digitale bezoekersregistratie geeft een helder inzicht in wie uw bedrijf bezoekt. In geval van calamiteiten heeft u altijd een actueel overzicht van de aanwezige bezoekers in uw pand op uw smartphone, tablet of laptop. Met DigiReceptie voldoet u gelijk aan alle ISO normen volgens de wetgeving met betrekking tot bezoekersregistratie-plicht.

DigiReceptie bezoekersregistratie kan worden ingezet ter ondersteuning van Receptiepersoneel of geheel zelfstandig werken bij een onbemande receptie. DigiReceptie is snel en eenvoudig in gebruik, compleet aanpasbaar aan uw huisstijl en geeft een professionele uitstraling.

Handig tips over bezoekersontvangst?

Hoe werkt DigiReceptie?

Uw bezoeker selecteert met wie hij/zij de afspraak heeft en voert vervolgens zijn/haar gegevens in. DigiReceptie verstuurt direct een mail- en/of sms-notificatie naar de betreffende medewerker zodra zijn/haar bezoeker zich aanmeldt. DigiReceptie werkt op elke type iPad en kan worden beheer via het Online Portaal.

hoewerkthet5
hoewerkthet7-seo
hoewerkthet8-seo
hoewerkthet9-seo
hoewerkthet10
hoewerkthet7

Tijdsduur van het aanmelden: 20 sec.

digireceptie-arrow

Waarom kiest u voor DigiReceptie?

  • DigiReceptie Basic
    Meest gekozen
    39/ maand
    • Vervangt papieren bezoekersregistratie
    • U voldoet aan de wettelijke Bezoekersregistratie-plicht
    • Online BHV lijst via smartphone, iPad of laptop
    • Bezoekers hebben geen inzicht in voorgaande bezoekers (privacy)
    • Unieke bezoekerservaring, snel en eenvoudig
    • Verstuurt mail- en sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
    • Sneltoetsen voor passanten, koppelbaar aan elke medewerker
    • Kan bezoekerspas printen met QR code en foto
    • Digitaal bezoekersvoorwaarden ondertekenen
    • Snelle QR check-in
    • Online beheer portaal, ook voor meerdere locaties
    • Aanpasbaar aan eigen huisstijl
    • Meertalig, standaard NL/ENG
    • Onbemande receptie (kostenbesparing)
    • Behuizing voor muur, vloer- en balie of inbouw
    • Tijdsregistratie van personeel
    • Onbeperkt aantal bezoekers
    • Gratis updates
    • Gratis support
    • Koppeling met externe database
    • Koppeling met Narrowcast / toegangscontrole
  • DigiReceptie Professional
    49/ maand
    • Vervangt papieren bezoekersregistratie
    • U voldoet aan de wettelijke Bezoekersregistratie-plicht
    • Online BHV lijst via smartphone, iPad of laptop
    • Bezoekers hebben geen inzicht in voorgaande bezoekers (privacy)
    • Unieke bezoekerservaring, snel en eenvoudig
    • Verstuurt mail- en sms-notificatie als bezoeker is aangemeld
    • Sneltoetsen voor passanten, koppelbaar aan elke medewerker
    • Kan bezoekerspas printen met QR code en foto
    • Digitaal bezoekersvoorwaarden ondertekenen
    • Snelle QR check-in
    • Online beheer portaal, ook voor meerdere locaties
    • Aanpasbaar aan eigen huisstijl
    • Meertalig, standaard NL/ENG
    • Onbemande receptie (kostenbesparing)
    • Behuizing voor muur, vloer- en balie of inbouw
    • Tijdsregistratie van personeel
    • Onbeperkt aantal bezoekers
    • Gratis updates
    • Gratis support
    • Koppeling met externe database
    • Koppeling met Narrowcast / toegangscontrole

Wat heb ik nodig voor DigiReceptie?

  • Digireceptie App

  • Elk type iPad

  • Bevestiging iPad

  • WiFi en stroom

  • Medewerkers lijst

Hoe kunt u DigiReceptie bestellen?

  • Bel ons of vul het aanvraagformulier in

  • U ontvangt van ons een offerte op maat

  • Na akkoord ontvangt u de inloggegevens en een link naar de applicatie

  • Voer de medewerkers toe via het DigiReceptie Portaal

  • Installeer DigiReceptie in de receptie, klaar!

Bezoekerspas

Een gepersonaliseerde bezoekerspas met foto is de perfecte oplossing voor de herkenning van gasten. Deze badge kan bij een volgend bezoek ook weer gebruikt worden in de aanmeldprocedure; QR-code scannen en klaar! Wij verzorgen de installatie van de printer(s) op locatie, leveren bedrukte bezoekerspassen en voorzien in alle verbruiksmaterialen.

digireceptie-pasjes-500x375

Maatwerk / Afas

Optioneel is het aanpassen van onze systemen aan al uw soft- en hardware wensen. Zo kunnen wij koppelen met elk type database of API service. Hierdoor zijn tal van functies te automatiseren. Enkele voorbeelden zijn het versturen van een afspraak reminder, digitale evaluatie na de afspraak en het aansturen van toegangscontrole. Afas Online gebruikers kunnen DigiReceptie gemakkelijk integreren. Via de Afas connector worden afspraken gesynchroniseerd en geregistreerde tijden en foto automatisch aan het profiel toegevoegd. Zie de Afas partner site >

Hospitality

Aandacht voor uw gasten

Met DigiReceptie kunt u op een nieuwe, open en spraakmakende manier gasten professioneel ontvangen. DigiReceptie vervangt het handwerk, zoals de bezoekersregistratie en het notificeren van de afspraak-eigenaar. Gezien de snelheid van dit proces ontstaat er veel meer tijd voor persoonlijke aandacht. Een prettige (eerste) ervaring voor uw bezoek.

Bezoekersregistratie-plicht

Veel bedrijven hebben een bezoekersregistratie-plicht volgens ISO-9001, ISO-22000 en HACCP. Er dient een logboek te zijn en bezoekers moeten akkoord gaan met de veiligheidsvoorschriften. Met DigiReceptie voldoet u aan deze voorwaarden. Het bezoek wordt digitaal geregistreerd, desgewenst met foto. Deze registratie is online inzichtelijk en koppelbaar met software. Bezoekers hebben geen inzicht in andere bezoekersgegevens waardoor de privacy volledig is gewaarborgd.

24/7 inzetbaar

DigiReceptie kent geen vakantie en is nooit ziek… Dus u kunt het inzetten waneer u maar wilt en hoe lang u maar wilt. DigiReceptie werkt overal waar internet beschikbaar is en kan zo gemakkelijk op meerdere plaatsen/locaties worden ingezet. Bezoekers kunnen per ‘aanmeldpunt’ worden gefilterd en geëxporteerd vanuit het online portaal voor een helder overzicht.

Onze opdrachtgevers

Bent u benieuwd naar de voordelen en mogelijkheden met digitale bezoekersregistratie?

Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.

Start typing and press Enter to search